Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

U vraagt een akte op bij de gemeente waar de levensgebeurtenis heeft plaatsgevonden. Een voorbeeld: als u geboren bent in de gemeente Gouda, vraagt u daar een afschrift van de geboorteakte op. Bent u gescheiden dan wordt dit op uw huwelijksakte bijgeschreven, u vraagt deze op bij de gemeente waar u getrouwd was.

Hoe werkt het?

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Afschrift of uittreksel voor kinderen tot 18 jaar

U kunt ook voor uw kind een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aanvragen als:

• uw kind onder de 18 jaar is;
• uw kind op hetzelfde adres woont als u.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

• de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
• de naam van de gemachtigde;
• uw handtekening;
• de handtekening van de gemachtigde.

Wat heb ik nodig?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

• uw DigiD
• gegevens voor internetbankieren

Persoonlijk aanvragen

• geldig identiteitsbewijs
• pinpas of contant geld

Schriftelijk aanvragen

• Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.
• Brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
• Uw handtekening op de brief.

Iemand anders machtigen

De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

• een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
• zijn of haar eigen identiteitsbewijs.